Polityka Prywatności

Niniejsza Polityka wyjaśnia, w jaki sposób IoT Squad P.S.A. przetwarza dane osobowe, gdy odwiedzasz nasze strony internetowe, korzystasz z katalogu sprzętu lub innych usług online, kontaktujesz się z nami albo współpracujesz z nami.

Polityka dotyczy iotsquad.techjego wersji językowych i subdomen, w tym shop.iotsquad.tech, a także innych usług IoT Squad, które odwołują się do niniejszej Polityki.

Kim jesteśmy

IoT Squad P.S.A.
ul. Kijowska 44, 85-703 Bydgoszcz, Polska
Pytania dotyczące prywatności:

Jakie dane wykorzystujemy

W zależności od sposobu, w jaki kontaktujesz się lub współpracujesz z nami, możemy przetwarzać:

  • Twoje imię i nazwisko, służbowe dane kontaktowe, stanowisko i nazwę organizacji;
  • e-maile, formularze, zapytania i inną korespondencję;
  • dane dotyczące konta, ofert, zamówień, dostaw i płatności;
  • preferencje marketingowe oraz informacje o udzielonych zgodach; oraz
  • dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, logi bezpieczeństwa oraz identyfikatory cookies.

Prosimy o nieprzesyłanie nam szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 RODO, chyba że są one rzeczywiście niezbędne do załatwienia konkretnej sprawy.

Skąd pozyskujemy Twoje dane

Zazwyczaj otrzymujemy dane bezpośrednio od Ciebie.

W relacjach B2B możemy również otrzymać Twoje służbowe dane kontaktowe od Twojego pracodawcy, współpracowników, klientów, dostawców lub partnerów biznesowych albo z publicznie dostępnych źródeł zawodowych, takich jak strony internetowe firm, rejestry gospodarcze i profile zawodowe.

Jeżeli pozyskaliśmy Twoje dane z innego źródła, poinformujemy Cię o ich źródle przy pierwszym kontakcie z Tobą albo - jeżeli nie kontaktujemy się z Tobą - w terminie wymaganym przez art. 14 RODO.

Dlaczego wykorzystujemy Twoje dane

Dane osobowe przetwarzamy wyłącznie wtedy, gdy mamy ku temu podstawę prawną zgodnie z RODO.

Strony internetowe i bezpieczeństwo. Wykorzystujemy dane techniczne do zapewnienia działania i bezpieczeństwa naszych stron i usług, zapobiegania nadużyciom oraz diagnozowania problemów.

Zapytania i korespondencja. Wykorzystujemy Twoje dane, aby odpowiadać na pytania, przygotowywać oferty, omawiać projekty i utrzymywać relacje biznesowe. W zależności od sytuacji jest to niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na Twoje żądanie albo wynika z naszego prawnie uzasadnionego interesu w prowadzeniu działalności i komunikacji z klientami, dostawcami i partnerami.

Kontakty biznesowe. Jeżeli reprezentujesz firmę lub inną organizację, przetwarzamy Twoje służbowe dane kontaktowe na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu w zarządzaniu relacją z tą organizacją.

Konta i zamówienia. Wykorzystujemy Twoje dane do obsługi kont, ofert i zamówień, organizowania dostaw i płatności oraz świadczenia wsparcia. Jeżeli osobiście jesteś stroną umowy, przetwarzanie może być niezbędne do jej wykonania. Jeżeli reprezentujesz organizację, co do zasady opieramy się na naszym prawnie uzasadnionym interesie w zarządzaniu tą relacją biznesową.

Obowiązki prawne. Przetwarzamy informacje, jeżeli wymagają tego przepisy podatkowe, księgowe lub inne obowiązujące przepisy.

Bezpieczeństwo i roszczenia. Możemy przechowywać lub wykorzystywać informacje w celu zapobiegania oszustwom, badania incydentów bezpieczeństwa, ochrony naszych praw oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes w ochronie działalności i naszych praw.

Marketing. Możemy przetwarzać służbowe dane kontaktowe w celu marketingu naszych własnych produktów i usług. Podstawą prawną może być nasz prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu marketingu bezpośredniego albo Twoja zgoda, jeżeli zapisałeś się na otrzymywanie takich informacji.

Do przesyłania informacji handlowych, w tym marketingu bezpośredniego, za pomocą poczty elektronicznej, telefonu, komunikatorów lub podobnych środków komunikacji elektronicznej stosujemy również wymagania art. 398 ustawy - Prawo komunikacji elektronicznej (PKE), w tym wymóg uzyskania uprzedniej zgody.

Podanie danych jest dobrowolne. Bez niektórych informacji możemy jednak nie być w stanie odpowiedzieć na zapytanie, przygotować oferty, utworzyć konta lub zrealizować zamówienia. Jeżeli przepisy wymagają od nas zebrania określonych informacji, poinformujemy Cię o tym w odpowiednim momencie.

Cookies

Korzystamy z plików cookies i podobnych technologii.

Technologie, które są ściśle niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa, logowania, obsługi sesji, koszyka, zapamiętania ustawień prywatności lub innych funkcji żądanych przez Ciebie, mogą działać bez dodatkowej zgody w zakresie dozwolonym przez art. 399 ust. 3 PKE.

Nieobowiązkowe technologie analityczne, funkcjonalne i marketingowe uruchamiamy dopiero po uzyskaniu Twojej zgody.

Jeżeli dana usługa wykorzystuje nieobowiązkowe cookies lub podobne technologie, zapewniamy mechanizmy pozwalające je zaakceptować, odrzucić lub skonfigurować. Możesz również zmienić swoje ustawienia lub wycofać zgodę za pomocą mechanizmów dostępnych w danej usłudze.

Informacje o cookies i podobnych technologiach używanych przez daną usługę, w tym o ich celach i okresach przechowywania, są dostępne za pośrednictwem tych ustawień lub bezpośrednio w danej usłudze.

Komu przekazujemy Twoje dane

W razie potrzeby możemy przekazywać dane podmiotom wspierającym naszą działalność, takim jak:

  • dostawcy hostingu, usług IT, poczty elektronicznej i bezpieczeństwa;
  • dostawcy stron internetowych, systemów sklepowych i oprogramowania;
  • dostawcy narzędzi analitycznych i systemów zarządzania zgodami cookies;
  • operatorzy płatności, firmy kurierskie i logistyczne;
  • producenci, dystrybutorzy i dostawcy, jeżeli jest to potrzebne do odpowiedzi na zapytanie lub realizacji zamówienia;
  • księgowi, audytorzy, ubezpieczyciele i doradcy prawni; oraz
  • organy publiczne, jeżeli wymagają tego przepisy.

Podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu są zobowiązane do ich ochrony i wykorzystywania wyłącznie do uzgodnionych celów, zgodnie z art. 28 RODO.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy usług mogą przetwarzać dane osobowe lub uzyskiwać do nich dostęp spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

W takich przypadkach stosujemy mechanizmy przekazywania danych przewidziane przez RODO, takie jak decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony (art. 45 RODO) lub Standardowe Klauzule Umowne (art. 46 RODO), wraz z dodatkowymi zabezpieczeniami, jeżeli są wymagane.

Możesz skontaktować się z nami, aby uzyskać informacje o zabezpieczeniach stosowanych przy konkretnym przekazaniu danych lub ich kopię.

Jak długo przechowujemy dane

Dane osobowe przechowujemy tylko tak długo, jak jest to potrzebne do celu, dla którego zostały zebrane.

Korespondencję biznesową i informacje dotyczące relacji biznesowych możemy przechowywać tak długo, jak relacja ta pozostaje aktualna, a następnie w zakresie niezbędnym do prowadzenia wymaganej dokumentacji lub ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.

Dane dotyczące umów, zamówień, faktur i płatności przechowujemy przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy oraz przez odpowiednie okresy przedawnienia roszczeń.

Dane konta są co do zasady przechowywane przez okres jego aktywności, przy czym dokumentacja transakcyjna lub prawna może wymagać dłuższego przechowywania.

Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, zaprzestajemy takiego przetwarzania po jej wycofaniu, chyba że inna podstawa prawna wymaga dalszego przechowywania informacji.

Przetwarzanie do celów marketingowych kończymy po wniesieniu sprzeciwu lub wycofaniu odpowiedniej zgody. Możemy zachować minimalną informację o Twojej decyzji, aby była ona nadal respektowana.

Twoje prawa

W zależności od okoliczności może przysługiwać Ci prawo do:

  • dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii;
  • sprostowania danych;
  • żądania usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania;
  • otrzymania swoich danych lub przekazania ich innemu administratorowi, jeżeli ma zastosowanie prawo do przenoszenia danych;
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie;
  • wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych do celów marketingu bezpośredniego. Po wniesieniu sprzeciwu przestaniemy wykorzystywać Twoje dane osobowe w tym celu.

Możesz również wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami pod adresem .

Masz również prawo wnieść skargę do organu nadzorczego. W Polsce jest nim:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
(Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warsaw, Poland

You may also be entitled to complain to the supervisory authority in the country where you live or work.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy wobec osób decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, jeżeli decyzje te wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływają na daną osobę, w rozumieniu art. 22 RODO.

Zmiany

Możemy aktualizować niniejszą Politykę, jeżeli zmienią się nasze usługi, sposób przetwarzania danych lub obowiązujące przepisy.

Aktualna wersja Polityki oraz data jej ostatniej aktualizacji będą zawsze publikowane na tej stronie.

Ostatnia aktualizacja: 4 września 2026 r.